Tournoi de Curling
Organisation d'un tournoi-bénéfice de curling dans votre collectivité au profit des Radios Rurales Internationales
Les tournois de curling sont une grande source d'amusement pour les gens de tout âge et de toutes capacités et ils sont favorables à la famille. Ils ne sont pas tributaires de la météo, ils peuvent se dérouler le jour ou le soir et ce sont de merveilleux événements sociaux puisque beaucoup de gens se côtoient pendant plusieurs heures. Ils peuvent également constituer une excellente façon de recueillir des fonds pour aider les petits exploitants agricoles de l'Afrique sub-saharienne et leurs familles, tout en vivant une journée amusante.
Pour les gens intéressés, les Radios Rurales Internationales pourraient fournir les outils de base pour organiser un tournoi-bénéfice et appuyer les bénévoles en vue d'atteindre cet objectif.
Étapes de base :
- Réserver une patinoire et trouver un traiteur. De nombreuses patinoires exigeront que vous utilisiez leur propre traiteur. C'est un domaine dans lequel le personnel des Radios Rurales pourrait également appuyer l'organisateur en lui fournissant une liste de patinoires potentielles ou en l'aidant à réserver la patinoire.
- Envoyer les invitations et les formulaires d'inscription. Le personnel des Radios Rurales Internationales pourrait vous fournir les formulaires nécessaires et/ou participer au processus d'inscription en ligne.
- Trouver des commandites/prix. Les événements tels les tournois offrent divers prix à l'équipe gagnante, à l'équipe ayant le meilleur esprit sportif et aussi des prix de présence. Il est également possible d'avoir des dons de nourriture ou de café, selon la patinoire. Enfin, on pourrait également envisager un tirage 50/50. Souvent, les entreprises locales que l'organisateur fréquente seront disposées à appuyer une bonne cause tout en obtenant une belle exposition et en faisant preuve de bienveillance. Les Radios Rurales Internationales pourraient fournir au besoin un gabarit de lettre de demande de commandite.
- Organiser les équipes, préparer les horaires, etc. et faire le suivi. Les Radios Rurales Internationales pourraient aider à préparer un horaire fictif.
- Le jour de l'événement. Une suggestion consisterait à avoir 6 heures de curling, chaque équipe jouant 3 matches d'une heure. Il s'agit de bouts plus courts qu'un tournoi régulier. Si possible, il est recommandé d'avoir dans chaque équipe une personne possédant une certaine expérience du curling. Il faut habituellement un heure avant et une heure après pour l'inscription et la remise des prix, et une autre heure pour s'installer et pour remballer.
En règle générale, les Radios Rurales pourraient appuyer les efforts d'un bénévole :
- en donnant de l'aide ou des conseils pour réserver une patinoire;
- en fournissant un gabarit de formulaire d'inscription ou de l'aide dans le cas d'un processus d'inscription en ligne
- en aidant à créer un horaire fictif
- en rédigeant une lettre de sollicitation de commandite/prix et, par la suite, un gabarit de lettre de remerciements
- en fournissant des documents d'information sur les Radios Rurales Internationales pour distribution pendant l'événement
- en aidant au besoin à traiter les dons en ligne
